صندوق فروشگاهی را می‌توان نقطه عطف هر کسب‌و‌کاری در نظر گرفت. یکی از بهترین روش‌های بهبود ارائه خدمات به مشتریان، یافتن راهی برای پرداخت آسان است.

صندوق فروشگاهی باعث ایجاد محیطی ایده‌آل برای مشتریان می‌شود و لذت خرید و انجام تراکنش را برای آن‌ها به وجود می‌آورد. صندوق فروشگاهی، دستگاهی ایده‌آل برای بهبود کیفیت خدمات ارائه‌شده به مشتریان است. صفحه نمایش لمسی صندوق فروشگاهی یک راه عالی برای ارتقاء کسب‌و‌کار به شمار می‌رود و وسیله‌ای مبتنی بر فناوری روز است. صندوق فروشگاهی، تراکنش‌های مختلف را به آسانی مورد پردازش قرار داده و صورتحساب‌های دقیقی از معامله‌های روزانه را ارئه می‌دهد.

در کنار صندوق‌های فروشگاهی معمولاً تجهیزات دیگری هم مانند چاپگر فیش و بارکدخوان قرار می‌گیرد که فرآیند ثبت اطلاعات در نرم‌افزار فروشگاهی را به صورت خودکار انجام می‌دهند.

بی شک همه ما هنگام مراجعه به فروشگاه‌های بزرگ و کوچک، صندوق‌های فروشگاهی را مشاهده کرده‌ایم. تمامی این صندوق‌ها دارای یک نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی هم هستند که برای برخی نیازهای مجموعه از قبیل ثبت خرید و فروش (که به صورت روزانه انجام می‌گیرد)، ثبت هزینه‌ها و کنترل موجودی‌های انبار فروشگاه، مورد استفاده قرار می‌گیرند.

صف‌های طولانی در فروشگاه‌ها و رستوران‌ها، سردرگمی صندوقداران و کلافه‌شدن مشتری‌ها، عواملی تأثیرگذار در تهیه صندوق‌های فروشگاهی بوده‌اند. با ورود این صندوق‌ها به هر فروشگاه، محاسبه‌های دستی و زمان‌بر جای خود را به محاسبه‌های دقیق و ساده داده‌اند.

صاحبین کسب‌وکارها برای تهیه صندوق فروشگاهی باید نیاز مجموعه خود را بشناسند، یعنی بدانند به چه نوع صندوقی و به چه تعداد نیاز دارند. همچنین باید با انواع صندوق‌های فروشگاهی و مزایای آن‌ها آشنایی داشته باشند. در ادامه این مطلب از شاپ، مزایای صندوق فروشگاهی را برایتان بیان می‌کنیم.

 

۱. استفاده آسان

استفاده از صندوق‌های فروشگاهی بسیار آسان است و کارکنان می‌توانند به راحتی نحوه کار کردن با آن‌ها را یاد بگیرند. صندوق فروشگاهی با صفحه نمایش لمسی خود تجربه لذت‌بخشی را برای شما به ارمغان می‌آورد و باعث صرفه‌جویی در فضا می‌شود، زیرا دیگر نیازی به داشتن یک ماوس یا صفحه کلید نیست و کار تایپ و حرکت‌های ماوس توسط انگشتان روی مانیتور صورت می‌گیرد.

 

۲. کاهش خطای انسانی

زمانی که فروشگاه شلوغ است و مشتری‌های زیادی در صف ایستاده‌اند، قطعاً حجم محاسبه‌ها برای صندوقدار بیشتر شده و دقت بیشتری می‌خواهد. در این شرایط،‌ با استفاده از صندوق فروشگاهی و نرم‌افزار حسابداری نصب‌شده می‌توان خطای انسانی را کاهش داد و در بسیاری مواقع به صفر رساند. بی شک وقتی کار به جای روش‌های سنتی و دستی توسط سیستم‌های پیشرفته انجام گیرد، خواه ناخواه خطای انسانی به شکل قابل توجهی کاهش می‌یابد.

 

۳. ثبت و در دسترس‌بودن اطلاعات فروش

صندوق فروشگاهی یک ابزار مهم و دقیق برای ثبت اطلاعات فروش و تراکنش‌های روزانه به حساب می‌آید.

صندوق‌های فروشگاهی با ثبت تاریخچه تراکنش‌ها و فروش کسب‌وکار به شما امکان  مدیریت فروش را می‌دهند و در صورت ایجاد مشکلی در امور مالی، می‌توانید نسبت به رفع آن اقدام کنید. این ویژگی صندوق فروشگاهی باعث بهبود بهره‌وری کارکنان و افزایش کیفیت خدمات ارائه‌شده به مشتریان می‌شود.

 

۴. پرداخت سریع و آسان

صندوق‌های فروشگاهی با صفحه نمایش لمسی خود، امکان پرداخت سریع و آسان را فراهم می‌آورند. بدین ترتیب، مشتری‌ها می‌توانند در مدت زمان بسیار کمی،‌ هزینه خرید خود را پرداخت کنند.

 

۵. مدیریت کارکنان

مدیریت کارکنان یکی دیگر از مزایای مهم استفاده از صندوق‌های فروشگاهی است. شما می‌توانید با بررسی روند فروش، معیار و عملکرد هریک از کارکنان خود را بررسی کنید.

 

۶. صرفه‌جویی در هزینه‌ها

پیش از حضور صندوق‌های فروشگاهی در کسب‌وکارهای مختلف، مدیران مجبور بودند از تعداد پرسنل زیادی برای ثبت فاکتور و رهگیری کالاها در انبارهای مختلف استفاده کنند. همچنین هزینه‌هایی مانند هزینه فاکتور، کاغذ، خودکار و … بسیار زیاد بود. اما حالا با وجود این صندوق‌ها، یک کاربر می‌تواند کار چند پرسنل را به صورت همزمان انجام دهد، سرعت کار بالا رفته و کار دقیق‌تر شده است. بدین ترتیب، بسیاری از هزینه‌ها کاهش یافته و کمک بزرگی به صاحبین کسب‌وکارها شده است.